ACCUEIL GENERALE


                                      e                                                                 Statut A.P. MONTENDRAISE






Article 1

 


Constitution-Dénomination

Il est fondé le 6 Septembre 1955 entre les adhérents aux présents statuts, une association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901, ayant pour titre : A.P.MONTENDRAISE.

 

Article 2

Objet

 

             

 

L’association a pour objet de :

* Développer la pratique du sport Pétanque et Jeu Provençal, * Faciliter la formation d’arbitres et d’éducateurs,

* Favoriser la création d’une école de Pétanque.

L’association est affiliée à la Fédération Française de Pétanque et Jeu Provençal, par l’intermédiaire du Comité Départemental duquel dépend le siège social de l’Association, ce dernier lui attribuant un numéro d’affiliation et s’engage à en respecter les statuts et règlements.

 

Article 3

Siège social

 

             

Le siège social est fixé à : Mairie de Montendre.

             

 

 

Il pourra être transféré par simple décision du conseil d’administration, la ratification par l’Assemblée Générale sera nécessaire.

Article 4

Durée

 

Sa durée est illimitée.

 

Article 5

Composition

 

* Membres d’honneur : ce titre est décerné par le Conseil d’Administration aux personnes qui rendent ou ont rendu des services importants à l’association, ils sont dispensés du paiement d’une cotisation.

* Membres bienfaiteurs : ce titre est décerné par le Conseil d’Administration aux personnes qui soutiennent les activités de l’association et qui s’acquittent d’une cotisation annuelle.

* Membres actifs : ce sont les membres du club qui participent régulièrement aux activités et contribuent à la réalisation des objectifs, ils paient une cotisation annuelle.

             

 

                           

Tous les membres doivent être titulaires d’une licence F.F.P.J.P.

 

 

 

 

Article 6

Conditions d’adhésion

 

             

Pour adhérer à l’association il faut être :

Admis par le responsable des licences avec le soutien  du conseil  d’administration.

 

 

                          

La délivrance d’une licence ou son renouvellement peut être refusée par l’association à la suite d’une décision du Conseil d’Administration dûment motivée.

 

Article 7

Perte de la qualité de membre

 

* Par la démission,

* Par la radiation prononcée par le Conseil d’Administration pour motifs graves, pour non-respect des statuts et règlements intérieurs, non-paiement de cotisation, etc.

L’intéressé sera convoqué, par lettre recommandée, à se présenter devant le Conseil d’Administration pour fournir toutes explications nécessaires. 

                    

.

 

Article 8

Cotisation

 

             

La cotisation est annuelle et redevable à partir du 1er janvier de l’année en cours.

             

Son montant est fixé par le Conseil d’Administration et voté en Assemblée Générale.

La délivrance de la licence F.F.P.J.P. comprend l’assurance, pour l’entraînement et les compétitions agréées par celle-ci.

 

Article 9

Conseil d’administration

 

L’association est dirigée par un Conseil d’Administration de membres élus pour 4 ans, à titre individuel, par l’Assemblée Générale au scrutin secret. Les membres sont  rééligibles.

        

 

Le mode de  scrutin : liste à 1 tour.

Ils doivent être licenciés dans le club.

La composition du Conseil d’Administration doit refléter la composition de l’Assemblée Générale notamment en garantissant l’égal accès des femmes et des hommes aux instances dirigeantes : il  sera attribué aux femmes un nombre de sièges en proportion du nombre de licenciées éligibles. 

 

Il se compose de  9 membres, dont 1 Président, 1 vice-président, 1 Secrétaire,          1 Secrétaire-adjoint, 1 Trésorier, 1 Trésorier-adjoint et assesseurs.

En cas de vacance au sein du Comité Directeur, pour quelque motif que ce soit, il devra être pourvu nécessairement au remplacement de ou des membres intéressés à l’occasion de la plus proche Assemblée Générale.

 

 

 

 

Article 10

 

Réunions du Conseil d’Administration et du bureau

 

Le Conseil d’Administration devra se réunir  sur convocation de son Président ou sur la demande du tiers de ses membres. L’ordre du jour est fixé par le Président et joint à la convocation écrite, ces documents devront être adressés aux membres au moins 8 jours avant la réunion. Seules les questions à l’ordre du jour peuvent faire l’objet d’un vote.

La présence d’au moins un tiers des membres est nécessaire pour que le Conseil d’Administration puisse délibérer valablement. Les délibérations sont prises à la majorité des membres présents. Le vote par procuration n’est pas autorisé. Les délibérations sont prises à main levée. Toutefois, à la demande d’au moins un tiers des membres présents, les votes doivent être effectués à bulletins secrets.

Il est également tenu une feuille de présence signée par les membres ayant assisté à la réunion. Les délibérations et résolutions du Conseil d’Administration font l’objet d’un procès- verbal dans le registre de l’association et signé par le Président et le Secrétaire.

 

Article 11

Accès au conseil d’administration

 

             

Pour être éligible il faut :


* Être membre actif de l’association depuis au moins 6 mois au jour de l’élection,

* Être à jour de ses cotisations,

* Avoir au minimum 18 ans le jour de l’élection.

 

 

Article 12

Exclusion du conseil d’administration

 

Tout membre du Conseil d’Administration qui aura manqué, sans excuses, trois séances consécutives sera considéré comme démissionnaire et sera remplacé conformément aux dispositions de l’article 11 des statuts.

Il en va de même pour les membres exclus selon l’article 7 des statuts.

 

 

Article 13

Rétribution

 

             

Les fonctions de membre du Conseil d’Administration sont bénévoles.

Toutefois les frais occasionnés dans l’accomplissement de leur mandat pourront être remboursés sur pièces justificatives. Le rapport financier présenté à l’Assemblée Générale devra en faire mention.

 


Article 14

Pouvoirs

 

Le Conseil d’Administration est investi d’une manière générale de pouvoirs étendus, dans la limite des buts de l’association et dans le cadre des résolutions adoptées en Assemblée Générale. 

Il fait ouvrir un ou plusieurs comptes en banque selon les besoins.

Il autorise le président et le trésorier à faire tous actes, achats, aliénations et investissements, nécessaires au bon fonctionnement de l’objet de l’association.

 

 

Article 15

 

Bureau

 

Le Conseil d’Administration élit en son sein un bureau qui se compose au minimum du président, du secrétaire et du trésorier.

Le président dirige les travaux du Conseil d’Administration et assure le bon  fonctionnement de l’association qu’il  représente en justice et dans les actes de la vie civile. En cas d’empêchement il peut déléguer, sur avis du conseil d’administration, à un membre élu.

Le secrétaire est chargé de tout ce qui concerne la correspondance, notamment l’envoi des diverses convocations. Il rédige les procès-verbaux des séances et en assure la transcription sur le registre de l’association.

Le trésorier tient les comptes de l’association. Il effectue tous paiements nécessaires et perçoit toutes les recettes, sous la surveillance du président. Il doit présenter, aux vérificateurs aux comptes, toutes les pièces justificatives en relation avec les opérations de trésorerie effectuées et présenter le compte de résultat, pour approbation, à l’Assemblée Générale.

 

Article 16 

Assemblée Générale Ordinaire

 

             

L’Assemblée Générale ordinaire comprend tous les membres de l’association.

             


Elle se réunit  une fois par an.

L’ordre du jour est établi par le Président et sera affiché au Club quinze jours avant la date prévue.

L’Assemblée Générale délibère sur :


*L’approbation du compte rendu de la dernière assemblée ;

*Le rapport moral et d’activités de l’année écoulée ;

*Les rapports financiers et des vérificateurs aux comptes ;

*Le budget prévisionnel ;

*Les modifications éventuelles à apporter aux statuts et règlements intérieurs.


L’assemblée procède à des élections s’il y a lieu.

Seules les questions à l’ordre du jour peuvent faire l’objet d’un vote. Les membres licenciés de 18 ans et plus ont le droit de vote. 

 

Toutefois il est admis qu'un licencié donne procuration à un autre de la même association. Celui-ci ne peut avoir plus de 3 procurations. La procuration délivrée devra, sous peine de nullité, être signée des deux licenciés (mandant et mandataire).

 

Pour que le vote soit valable, la présence de vingt  membres licenciés minimum est nécessaire. Sinon une nouvelle assemblée générale est convoquée dans les 15 jours. Et le vote se fera à la majorité des membres licenciés présents.

Le compte rendu des débats de l’Assemblée Générale et/ou extraordinaire comprenant les rapports moral, d’activité et financier doivent être remis à l’organisme d’affiliation dont elle dépend territorialement.

 

Article 17

Assemblée Générale Extraordinaire

 

L’Assemblée Générale extraordinaire qui comprend tous les membres de l’association peut être provoquée, à la demande du président, ou du conseil d’administration, ou du quart des membres licenciés.

Pour que le vote soit valable, la présence des 2/3 des membres licenciés est nécessaire. Sinon une nouvelle Assemblée est convoquée dans les 15 jours et  le vote se fera à la majorité des membres licenciés présents.

 

 

 

Article 18

Ressources

 

            

 

Les ressources de l’association proviennent :


*Des cotisations des membres ;

*Des subventions éventuelles des collectivités ;

*Des  ressources, recettes buvettes et/ou subventions qui ne sont pas interdites par les Lois et les règlements en vigueur.

 

Article 19   

Comptabilité

 

Il est tenu une comptabilité complète de toutes les recettes et dépenses. 

Le budget annuel est adopté par le Conseil d’Administration avant le début de l’exercice. 

Les comptes doivent être soumis à l’Assemblée Générale dans un délai inférieur à 6 mois à compter de la clôture de l’exercice. 

Tout contrat ou convention conclu entre le groupement, d’une part, et un administrateur, son conjoint ou un proche, d’autre part, est soumis pour autorisation au Conseil d’Administration et pour information à la prochaine Assemblée Générale.

 

Article 20

 

Dissolution

 

En cas de dissolution prononcée par les 2/3 des membres présents à l’Assemblée Générale, un ou plusieurs liquidateurs sont nommés par celle-ci et l’actif net, s'il y a lieu, est dévolu conformément à la loi. 

 

Article 21

 

Modification des Statuts

 

Les statuts ne pourront être modifiés que par l’Assemblée Générale, sur proposition du président et du Conseil d’Administration. Les propositions de modification des statuts doivent être inscrites à l’ordre du jour de l’Assemblée Générale.

 

Article 22

 

Règlement Intérieur

 

Un règlement intérieur doit être établi par le Conseil d’Administration qui le fait approuver par l’Assemblée Générale. Celui-ci a pour objet de préciser certains points du fonctionnement pratique de l’association et prévoir l’absence de toute discrimination dans l’organisation et la vie de celle-ci.


Le renouvellement de la licence, éventuellement  la mutation seront délivrées qu’après règlement des sommes dues au club.

Tout joueur quittant le club ne percevra pas d’indemnité due aux résultats de l’année écoulée.

 

 

 

 

 

 

Article 23

 

 

 

Formalités administratives

 

Le président doit accomplir toutes les formalités de déclaration et de publication prévues par la Loi de 1901, tant au moment de sa création qu’au cours de son existence ultérieure. Tout particulièrement transmettre, dans un délai de 3 mois maximum, à la préfecture ou sous-préfecture dont dépend le siège de l’association, tous les changements concernant : les statuts, le règlement intérieur, la composition du Conseil d’Administration précisant la fonction, l’état civil et la profession de chaque membre. En vertu de l’article L. 121-4 du Code du Sport, l’affiliation de l’association sportive en application de l’article L.131-8 vaut agrément. 

 

Les présents statuts ont été adoptés par l’Assemblée Générale qui s’est tenue à 

 

MONTENDTRE  le 3 Février 2017 sous la présidence de  Christian HERIT.

 

                             Le Président                                                                                    Le Secrétaire Général

                             Christian  HERIT                                                                            Isabelle  BROSSARD


ACCUEIL